وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن شركة Urban Insights عن شواغر بها بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق

المهام:

- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق

الانشطة الوظيفية

- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بصباح السالم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة